FURNIZARE DATE DIN
REGISTRUL NAŢIONAL PENTRU EVIDENŢA PERSOANELOR
Persoanele fizice sau juridice pot solicita, în baza unor cereri scrise motivate, comunicarea unor date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor, referitoare la:
- date de stare civilă (numele, prenumele, data şi locul naşterii, cât şi prenumele părinţilor persoanelor în cauză);
- date referitoare la actele de identitate eliberate persoanelor despre care sunt solicitate informaţii;
- date referitoare la domiciliile şi reşedinţele avute;
- date referitoare la codul numeric personal atribuit.
În situaţia în care o persoană fizică solicită transmiterea datelor sale cu caracter personal, prin intermediul unui cabinet individual de avocatură, este necesară formularea unei cereri scrise în acest sens, ce va fi depusă, împreună cu împuternicirea avocaţială în original, spre competentă soluţionare, la serviciul public comunitar de evidenţa persoanelor pe raza căruia se află sediul acestui cabinet sau, după caz, la serviciul public comunitar de evidenţa persoanelor pe raza căruia domiciliază persoana fizică ale cărei date sunt solicitate.
Activitatea de furnizare a unor date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor este reglementată de OUG nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată cu modificările şi completările ulterioare şi de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Potrivit acestor acte normative, furnizarea unor date cu caracter personal, ale altor persoane decât solicitantul, se poate realiza numai după obţinerea, în prealabil, a consimţământului scris al persoanelor vizate. Consimţământul persoanelor vizate nu este necesar atunci când există un temei legal justificat.
Se consideră temei legal justificat, solicitările unor date cu caracter personal primite din partea organelor de poliţie, Ministerului Apărării Naţionale, Serviciului Român de Informaţii, Parchetului, Justiţiei, instituţiilor specializate de ocrotire socială cu privire la minori sau alte persoane îndreptăţite la ocrotire, persoane juridice ale căror interese legitime sunt probate prin înscrisuri ce fac dovada temeiului legal justificat, persoanelor fizice care solicită comunicarea unor date proprii de evidenţa persoanelor etc.
Potrivit prevederilor Ordonanţei Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, competenţa soluţionării acestui tip de cereri revine:
- Serviciilor publice comunitare de evidenţa persoanelor - pentru cererile formulate atât de persoanele juridice, cât şi de persoanele fizice (art.5 lit.e) din O.G.nr.84/2001);
- Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, exclusiv pentru cererile formulate de persoanele juridice (art.14 alin.1 lit.e) din O.G.84/2001).
Potrivit prevederilor art.10 şi art.11 din OUG nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată cu modificările şi completările ulterioare:
Art. 10. - (1) Datele cu caracter personal ale persoanelor fizice sunt protejate de legea specială şi nu pot fi prelucrate decât în condiţiile prevăzute de aceasta.
(2) Beneficiarii datelor cu caracter personal furnizate din R.N.E.P. sunt obligaţi să utilizeze aceste date numai pentru destinaţia stabilită şi să asigure protecţia acestora, în condiţiile legii.
Art. 11. - (1) Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P. se face la cererea persoanelor fizice sau a persoanelor juridice, în condiţiile stabilite de lege.
(2) Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P. se face în condiţiile stabilite de lege, în cadrul unor acţiuni de interes public sau în vederea îndeplinirii unor obligaţii legale, cu plata corespunzătoare a taxelor prevăzute de lege, în baza unui contract încheiat între Ministerul Administraţiei şi Internelor, prin D.E.P.A.B.D., şi beneficiar.
(3) De la plata taxelor prevăzute la alin. (2) se exceptează furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P. solicitată de:
a) instituţiile publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii publice, securităţii naţionale şi justiţiei;
b) instituţiile publice cu atribuţii în domeniul realizării creanţelor bugetare prin modalităţile de executare silită prevăzute de lege;
c) Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, casele de asigurări de sănătate judeţene şi a municipiului Bucureşti şi Casa Asigurărilor de Sănătate a Apărării, Ordinii Publice, Siguranţei Naţionale şi Autorităţii Judecătoreşti;
d) Ministerul Sănătăţii, autorităţile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti şi spitalele judeţene, municipale, orăşeneşti şi comunale;
e) Ministerul Finanţelor Publice şi structurile subordonate acestuia, în scopul urmăririi impozitului pe venit datorat de persoanele fizice;
f) Ministerul Afacerilor Externe şi structurile subordonate acestuia;
g) instituţiile cu atribuţii în domeniul asistenţei sociale şi protecţiei copilului şi al ocrotirii sociale a persoanelor vârstnice;
h) poliţia locală;
i) alte persoane juridice, în condiţiile prevăzute de lege.
(4) În situaţia prevăzută la alin. (3), furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal se face în baza unui protocol încheiat între Ministerul Administraţiei şi Internelor, prin D.E.P.A.B.D., şi persoanele juridice enumerate.
(5) Contractul prevăzut la alin. (2) şi protocolul prevăzut la alin. (4) trebuie să contină în mod obligatoriu destinaţia datelor, volumul şi structura acestora, suportul pe care se livrează şi măsurile de protecţie şi securitate a datelor prevăzute de lege.
(6) Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P. se realizează de:
a) D.E.P.A.B.D. sau de structurile sale teritoriale, la solicitarea scrisă adresată acestora;
b) serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor, la solicitarea scrisă adresată acestora de către autorităţile publice locale sau de către persoanele fizice şi juridice în condiţiile prevăzute de lege.
CERTIFICATUL PRIVIND DOMICILIUL ÎNREGISTRAT ÎN REGISTRUL NAŢIONAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
- se eliberează în vederea valorificării unor drepturi sau apărării intereselor în străinătate;
- reprezintă un document eliberat de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date Bucureşti, în baza Normelor de lucru privind procurarea şi transmiterea în străinătate a certificatelor şi extraselor de pe actele de stare civilă, precum și a datelor cu privire la domiciliul și reședința unor persoane, aprobate prin H.G. nr. 223/2017 (Anexa nr. 3);
Acte necesare:
1. Formular tip "cerere certificat privind domiciliul înregistrat în Registrul național de evidență a persoanelor"
2. Actul de identitate (original şi fotocopie);
3. Pentru eliberarea unui certificat care va fi folosit în spaţiul U.E. se va completa şi formularul tip "cerere formular standard multilingv" prevăzut în anexa X a Regulamentului U.E. 2016/1191
ELIBERARE CARTE DE IDENTITATE
Conform art. 14 din O.U.G. 97/2005: în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani, persoana fizică în cauza ori reprezentantul său legal trebuie să solicite serviciului de evidenţa persoanelor eliberarea cărţii de identitate.
Documente necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate va fi semnată atât de către minor, cât şi de părintele sau reprezentantul legal al acestuia;
- certificat de naştere (original şi copie) - copil;
- actul de identitate al părintelui, al tutorelui sau al reprezentantului legal al acestuia (original şi copie) şi certificatul de căsătorie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original şi copie);
- declaraţia de primire în spatiu în cazul în care părinţii nu sunt titularii dreptului de proprietate asupra locuinţei;
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă de rol agricol eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului, valabilă 30 de zile de la data eliberării;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
- fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul compartimentului evidenţa persoanelor, prin preluarea unei imagini video, şi este inclusă în preţ.
Notă:
- în cazul în care părinţii au domicilii diferite, aceştia vor da declaraţie cu privire la adresa unde minorul are domiciliul stabil;
- în cazul în care părinţii sunt divortaţi, se prezintă şi hotărârea judecătorească definitivă din care rezultă cui a fost încredinţat minorul;
- în cazul încredinţării minorului unui reprezentant legal, acesta trebuie sa prezinte hotărârea de încredinţare tutelară (original şi copie) eliberată de autoritatea tutelară de la locul de domiciliu;
- dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie (vezi actele necesare pentru cartea de identitate provizorie).
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarcă formularul
Eliberarea primului act de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- certificatul de naştere, original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu
imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;
- fişa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizată de unitatea de poliţie de la locul de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
Notă:
- dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie (vezi actele necesare pentru cartea de identitate provizorie).
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarcă formularul
Expirarea valabilităţii
Conform art. 18 alin. 3 din O.U.G. 97/2005: cu cel mult 180 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a cărţii de identitate, dar nu mai puţin de 15 zile, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are obligaţia să solicite serviciului de evidenţa a persoanelor eliberarea unei noi cărţi de identitate.
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate;
- act de identitate cu termen de valabilitate expirat:
- buletin de identitate;
sau
- carte de identitate şi carte de alegător;
sau
- carte de identitate provizorie;
- certificat de naştere (original şi copie );
- certificat de căsătorie (în cazul persoanelor căsătorite sau văduve - original şi copie);
- certificate de naştere ale copiilor sub 14 ani (original şi copie );
- hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă (acolo unde este cazul) (original şi copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original şi copie);
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă de rol agricol eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului, valabilă 30 de zile de la data eliberării;
- în cazul în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra locuinţei se solicită declaraţie din partea proprietarului prin care acesta este de acord ca solicitantul să locuiască în continuare la adresa din vechiul act de identitate. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al României;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
- fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul compartimentului evidenţa persoanelor, prin preluarea unei imagini video, şi este inclusă în preţ.
Notă:
- dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie (vezi actele necesare pentru cartea de identitate provizorie).
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarcă formularul
Preschimbarea buletinului de identitate
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate;
- act de identitate deţinut:
- buletin de identitate;
- certificat de naştere (original şi copie );
- certificat de căsătorie (în cazul persoanelor căsătorite sau văduve - original şi copie);
- certificate de naştere ale copiilor sub 14 ani (original şi copie );
- hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă (acolo unde este cazul) (original şi copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original şi copie);
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă de rol agricol eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului, valabilă 30 de zile de la data eliberării;
- în cazul în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra locuinţei se solicită declaraţie din partea proprietarului prin care acesta este de acord ca solicitantul sa locuiască în continuare la adresa din vechiul act de identitate. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului Serviciului Public Comuniat Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al României;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
- fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul compartimentului evidenţa persoanelor, prin preluarea unei imagini video, şi este inclusă în preţ.
Notă:
- dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie (vezi actele necesare pentru cartea de identitate provizorie).
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" -descarcă formularul
Schimbare nume
Conform art. 18 alin. 2 din O.U.G. 97/2005: în termen de 15 zile de la modificarea numelui, prenumelui titularului, prenumele părinţilor, data sau locul naşterii, ca urmare a căsătoriei, divorţului sau pe cale administrativă, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are obligaţia să solicite serviciului de evidenţă a persoanelor eliberarea unei noi căţrti de identitate.
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate;
- act de identitate deţinut:
- buletin de identitate;
sau
- carte de identitate provizorie;
sau
- carte de identitate şi cartea de alegător;
- certificat de naştere (original şi copie );
- certificat de căsătorie (în cazul persoanelor căsătorite sau văduve - original şi copie);
- certificate de naştere ale copiilor sub 14 ani (original şi copie );
- hotărârea judecătorească definitivă (acolo unde este cazul) (original şi copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original şi copie);
- decizia de schimbare a numelui, prenumelui (după caz) (original şi copie);
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă de rol agricol eliberată de primăria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului, valabilă 30 de zile de la data eliberării;
- în cazul în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra locuinţei se solicită declaraţie din partea proprietarului prin care acesta este de acord ca solicitantul sa locuiască în continuare la adresa din vechiul act de identitate. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului Serviciului Public Comuniat Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al României;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
- fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul compartimentului evidenţa persoanelor, prin preluarea unei imagini video, şi este inclusă în preţ.
Notă:
- dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie (vezi actele necesare pentru cartea de identitate provizorie).
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarcă formularul
Deteriorare / pierdere / furt
Conform art. 18 alin. 1 lit. f, g şi alin. 2 din O.U.G. 97/2005: în termen de 15 zile de la deteriorarea, distrugerea, pierderea sau furtul actului de identitate, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are obligaţia să solicite serviciului de evidenţă a persoanelor eliberarea unei noi cărţi de identitate.
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate;
- certificat de naştere (original şi copie );
- certificat de căsătorie (după caz) (original şi copie);
- certificate de naştere ale copiilor sub 14 ani (original şi copie );
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original şi copie);
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă de rol agricol eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului, valabilă 30 de zile de la data eliberării;
- în cazul în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra locuinţei se solicită declaraţie din partea proprietarului prin care acesta este de acord ca solicitantul sa locuiască în continuare la adresa din vechiul act de identitate. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului Serviciului Public Comuniat Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al României;
- cartea de alegător, dacă este cazul şi nu a fost pierdută, furată sau deteriorată;
- un document cu fotografie pentru atestarea identităţii permis de conducere, pasaport (original şi copie);
- în cazul furtului, dovada obtinuţă de la unitatea de poliţie pe raza căreia s-a produs furtul (original şi copie);
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
- fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul compartimentului evidenţa persoanelor, prin preluarea unei imagini video, şi este inclusă în preţ.
Notă:
- dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie (vezi actele necesare pentru cartea de identitate provizorie).
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarcă formularul
Schimbare domiciliu
Conform art. 18 alin. 2 din O.U.G. 97/2005: persoana care îşi schimbă domiciliul este obligaţia ca, în termen de 15 zile de la data mutării la noua adresă, să se prezinte la serviciul de evidenţă a persoanelor pentru eliberarea unei noi cărţi de identitate.
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate;
- actul de identitate deţinut anterior (în cazul cărţii de identitate se prezintă şi cartea de alegător);
- certificat de naştere al solicitantului (original şi copie);
- certificat de căsătorie al solicitantului (original şi copie);
- certificate de naştere ale copiilor sub 14 ani (original şi copie);
- documentul cu care se face dovada stabilirii domiciliului (original şi copie - câte una pentru fiecare persoană cu act de identitate);
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă de rol agricol eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului, valabilă 30 de zile de la data eliberării;
- în situaţia în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declaraţia scrisă de primire în spaţiu a găzduitorului, însotiţă de actul de proprietate al acestuia în vederea stabilirii domiciliului solicitantului. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al României;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
- fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul compartimentului evidenţa persoanelor, prin preluarea unei imagini video şi este inclusă în preţ.
Notă:
- dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie (vezi actele necesare pentru cartea de identitate provizorie).
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarcă formularul
Dobândirea cetăţeniei române
Documente necesare :
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate, original si 2 copii; în cazul minorilor care au
împlinit vârsta de 14 ani si nu sunt înscrişi în certificatul constatator care atestă dobândirea cetăţeniei de către unul dintre părinţi, aceştia sunt îndrumaţi pentru clarificarea cetăţeniei către Ministerul Justiţiei;
- certificatele de stare civilă ale solicitantului, naştere şi căsătorie, dacă este cazul, precum şi cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetăţenia română împreună cu părinţii, original si copie (certificatele trebuie să
fie eliberate de autorităţile române);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu,
original si copie;
- un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii, respectiv: paşaport, permis de conducere sau act de identitate străin, original si copie ;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda permisul de şedere eliberat de Serviciul pentru imigrări pentru a fi remis structurii emitente împreună cu una dintre copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de
misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în
străinătate.
Notă:
- dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie (vezi actele necesare pentru cartea de identitate provizorie).
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarcă formularul
Schimbarea domiciliului din străinătate în România
Documente necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România;
- certificatul de nastere, original si copie;
- certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original si copie;
- hotărârea de divorţ definitivă si irevocabilă, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original si copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- paşaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale României din străinătate, original şi copie;
- actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile
străine, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România " - descarcă formularul
Eliberarea cărţii de identitate provizorii cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România
Documente necesare :
- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate si reşedinţa în România;
- paşaportul, aflat în termen de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român domiciliat în străinătate,
original şi copii ale filei informatizate si ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, precum şi copii ale aceloraşi file ale paşaportului străin, pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară cu un document de călătorie emis de o
autoritate străină;
- certificatul de naştere şi/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civilă române, dacă este cazul;
- hotărârea de divorţ definitivă si irevocabilă, după caz;
- dovada adresei de resedinţă din România;
- două fotografii mărimea ¾ cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu;
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate cetăţenilor români cu domiciliul în străinatate şi reşedinţa în România" - descarcă formularul
Carte de identitate provizorie
Conform art. 19 alin. (1) din O.U.G. 97/2005: cartea de identitate provizorie se eliberează în cazul în care persoana nu posedă toate documentele necesare în vederea eliberării cărţii de identitate (certificate de stare civilă, document doveditor al domiciliului), precum şi în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate care locuiesc temporar în România.
Documente necesare:
- cerere pentru eliberarea actului de identitate;
- act de identitate:
- buletin de identitate;
sau
- carte de identitate provizorie;
sau
- carte de identitate şi carte de alegător;
- certificat de naştere (original şi copie);
- certificat de căsătorie, după caz (original şi copie);
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu - dacă există (original şi copie);
- pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă de rol agricol eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului, valabilă 30 de zile de la data eliberării;
- 3 fotografii tip act de identitate (3/4 cm cu bandă albă de 7 mm în partea de jos a fotografiei). Aceste fotografii se realizează la atelierele foto;
- contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu;
Pentru a descărca formularul "cerere pentru eliberarea actului de identitate" - descarcă formularul
Înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei
Documente necesare:
- cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
- actul de identitate al solicitantului în original;
- documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
- actul de identitate al găzduitorului în original.
În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate, ori în faţa poliţistului de ordine publică din cadrul unităţii de poliţie pe a cărei rază teritorială este situat imobilul.
Pentru a descărca formularul "cerere pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei" - descarcă formularul
Dovada adresei de domiciliu
Se poate face cu unul din următoarele documente :
a) acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare;
b) declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la lit. a);
Pentru a descărca formularul " declaraţie de luare în spaţiul locativ a proprietarului" - descarcă formularul
Pentru a descărca formularul "declaraţie de luare în spaţiul locativ a proprietarului, prin mandatar"- descarcă formularul
c) declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) si b).
Pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţii sau de către reprezentanţii lor legali;
d) documentul eliberat de primării-adeverinţă de rol agricol, valabilă 30 de zile de la data eliberării-, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.
Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului
public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.”
Cazuri speciale
În atenţia cetăţenilor care se adresează Serviciului Comunitar de Evidenţa Persoanelor:
Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de identitate se eliberează titularilor. In situaţia în care solicitantul nu se află în ţară, mandatarul va
prezenta o procură specială pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din statul în care se află
solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului.
Cetăţenii români aflaţi în străinătate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale României din statul respectiv.
Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, cetăţeniei şi a domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă în original şi copie.
TRANSCRIEREA ACTULUI DE STARE CIVILĂ
Transcrierea reprezintă înregistrarea în documentele de stare civilă româneşti a actelor sau faptelor de stare civilă ale cetăţenilor români încheiatate în străinătate de autorităţile locale.
1. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de naştere eliberate de autorităţile străine:
Competenţă: unul dintre părinţi are sau a avut ultimul domiciliu în judeţul Argeş.
În cazul copiilor a căror naştere s-a produs în străinătate şi care au fost înregistraţi la autorităţile străine competente, părinţii cetăteni români, sunt obligaţi în termen de 6 luni de la data întoarcerii în ţară, să ceară transcrierea certificatelor de naştere străine în actele de naştere româneşti, la ultimul domiciliu pe care l-au avut sau îl au în ţară.
Acte necesare:
- cererea de transcriere adresată primarului localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitantul;
- certificatul de naştere original supralegalizat sau, după caz, apostilat conform convenţiei de la Haga;
- fotocopie (xerocopie) a acestuia;
- traducerea în limba română a certificatului, autentificată de un notar public din România sau solicitată misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare ale României din statul respectiv;
- fotocopia (xerocopia) actului de identitate al părintelui care solicită transcrierea,
- fotocopia (xerocopia) certificatelor de stare civilă (naştere şi căsătorie dacă este cazul);
- declaraţie dată în faţa ofiţerului de stare civilă de părintele care solicită transcrierea din care să reiasă domiciliul minorului, la unul dintre aceştia, în cazul în care părinţii au domicilii diferite.
Pentru a descărca formularul "model declaraţie privind domiciliul minorului"- descarcă formularul
2. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de căsătorie eliberate de autorităţile străine:
Competenţă: unul dintre soţi are sau a avut ultimul domiciliul în judeţul Argeş.
Acte necesare:
-cererea de transcriere adresată primarului localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitantul;
-certificatul de căsătorie original supralegalizat sau, după caz, apostilat conform convenţiei de la Haga
-fotocopie (xerocopie) a acestuia;
- traducerea în limba română a certificatului, autentificată de un notar public din România sau solicitată misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare ale României din statul respectiv;
- fotocopie (xerocopie) a cărţii de identitate sau a buletinului, pentru cetăţenii români cu domiciliul în judeţul Argeş;
- declaraţii notariale din partea ambilor soţi, dacă sunt cetăţeni români, sau numai a soţului cetăţean român, cu privire la numele purtat după căsătorie, în situaţia în care în certificatul/extrasul procurat din străinătate nu se face referire la numele soţilor după căsătorie;
- certificatele de naştere ale soţilor în fotocopii (xerocopii);
- sentinţa de divorţ, rămasă definitivă şi irevocabilă (dacă este cazul):
- dacă este din străinătate trebuie apostilată (dacă este cazul) + fotocopie (xerocopie) + traducerea în limba română legalizată de un notar public român sau apostilată în cazul legalizării de un notar public străin;
- dacă este din România în original + fotocopie (xerocopie);
- certificatul de deces al fostului soţ, în cazul în care solicitantul a mai fost căsătorit (dacă este cazul);
Depunerea dosarului de transcriere se poate face personal de către unul dintre soţi sau de către o altă persoană împuternicită prin procură specială în acest sens.
Din procura specială trebuie să rezulte faptul că solicitantul este împuternicit de către unul din soţi, să-l reprezinte la Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor sau la primăria sau oficiul de stare civilă de la locul de domiciliu, pentru transcrierea căsătoriei în actele de stare civilă române şi ridicarea certificatului românesc.
Procura specială poate fi autentificată de oricare dintre următoarele autorităţi:
- Notar public din România;
- Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din ţara în care se află părinţii;
- Notar public străin, procura urmând a fi supralegalizată sau, după caz, apostilată conform Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961;
3. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de deces eliberate de autorităţile străine:
Competenţă: membrii familiei sau persoana îndreptăţită care solicită transcrierea actului de deces, care au sau au avut ultimul domiciliu (înainte de plecarea definitivă din ţară) în judeţul Argeş.
Acte necesare:
- cererea de transcriere adresată primarului localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitantul;
- certificatul sau extrasul de pe actul de deces emis de autorităţile din străinătate în original supralegalizat sau, după caz, apostilat conform convenţiei de la Haga;
- o fotocopie (xerocopie) a certificatului sau extrasul de deces emis de autorităţile străine
- traducerea în limba română a certificatului, autentificată de un notar public din România sau solicitată misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare ale României din statul respectiv;
- fotocopii (xerocopii) ale certificatului de naştere şi de căsătorie ale persoanei decedate;
- fotocopie (xerocopie) a actului de identitate a persoanei decedate;
- fotocopie (xerocopie) a actului de identitate a persoanei care solicită transcrierea certificatului de deces;
Eliberarea certificatelor la cerere
În situaţia în care au fost pierdute, sustrase sau deteriorate, certificatele de naştere se pot elibera la cerere. (vezi model cerere eliberare certificat)
Certificatul de naştere se eliberează:
- titularului actului de naştere;
- unuia din părinţi, când se cere certificatul unui minor cu vârsta până în 14 ani;
- reprezentantului legal în lipsa părinţilor.
Certificatul de căsătorie se eliberează unuia dintre soţi.
Certificatul de deces se eliberează:
- soţului supravieţuitor;
- moştenitorilor legali;
- moştenitorilor testamentari;
- altor persoane îndreptăţite.
Depunerea cererii de eliberare a certificatului de stare civilă se poate face personal de către una dintre persoanele menţionate mai sus sau de către o altă persoană ce are procură specială în acest sens. Din procura specială trebuie să rezulte că solicitantul este împuternicit de persoana îndreptătiţă, să-l reprezinte la serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor sau biroul de stare civilă de la locul unde se află în păstrare actul sau locul de domiciliu al persoanei îndreptăţite.
Procura specială poate fi autentificată de oricare dintre următoarele autorităţi:
- Notar public din România;
- Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din ţara în care se află părinţii;
- Notar public străin, procura urmând a fi supralegalizată sau, după caz, apostilată, conform Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961.
Notă: În toate cazurile de transcriere nu mai este necesară apostilarea sau supralegalizarea dacă România are încheiate tratate sau convenţii bilaterale de asistenţă juridică în materie civilă care prevăd scutirea de supralegalizare sau apostilare.
Pentru a descărca formularul "model cerere eliberare certificat" - descarcare formular